Aviso de privacidad
Este aviso explica qué datos trata Humind Pro durante la prueba gratuita, para qué, con quién se comparten y cómo se ejercen los derechos sobre ellos. Aplica a la persona que solicita la prueba y a las personas propuestas para la vacante.
- Reclutador: quien llena el formulario en nombre de una empresa y recibe el reporte.
- Prospectos: hasta 5 personas por vacante que reciben un examen en línea por correo.
- Visitantes del sitio: datos técnicos que se procesan al navegar, mediante cookies.
01Responsable
[[[RAZON_SOCIAL]]], con nombre comercial Humind Pro, domicilio en [[[DOMICILIO_COMPLETO]]], Monterrey, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en este aviso. El sitio [[[DOMINIO_SITIO]]] y los correos que se envían desde él forman parte del servicio.
Contacto para todo lo relacionado con datos personales: [[[CORREO_PRIVACIDAD]]].
02A quién aplica este aviso
La persona que solicita la prueba (reclutador). Representa a una empresa, llena el formulario y recibe el reporte.
Las personas propuestas para la vacante (prospectos). Sus datos los entrega el reclutador, no ellas. Por eso Humind Pro se los informa directamente en el primer contacto, antes de tratarlos: el correo con el examen incluye este aviso y el examen no inicia hasta que la persona lo acepta. Ver sección 12.
03Datos que se tratan
Del reclutador
- Identificación y contacto: nombre, cargo, empresa, correo corporativo y teléfono (opcional).
- Contexto que describe en el formulario: tamaño de la organización, información de la vacante y del líder al que reportaría el puesto.
De cada prospecto (hasta 5 por vacante)
- Identificación y contacto: nombre y correo electrónico.
- Trayectoria: el currículum que entrega el reclutador.
- Respuestas del examen en línea que Humind Pro envía a su correo.
- Resultados del análisis: perfil frente a la vacante, el líder y la organización.
Datos técnicos de quien visita el sitio
- Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y duración de la visita, mediante cookies. Ver sección 7.
Datos sensibles. El examen no recaba datos sensibles (salud, origen étnico, creencias, afiliación, orientación sexual) [[[DATOS_SENSIBLES]]]. Para no tratar datos que el servicio no necesita, se solicita al reclutador que los currículums no incluyan fotografía, edad, estado civil ni CURP. Si un currículum los contiene, Humind Pro no los usa en el análisis y los elimina junto con el resto de la información en el plazo de la sección 8.
Menores de edad. El servicio está dirigido a personas mayores de 18 años. No se aceptan prospectos menores de edad.
04Para qué se usan
Finalidades primarias
Son las que hacen posible el servicio; sin ellas la prueba no se puede realizar.
- Registrar la solicitud de prueba gratuita y verificar que la empresa y la vacante cumplen con los criterios de la convocatoria.
- Enviar a cada prospecto el examen en línea por correo electrónico y recibir sus respuestas.
- Analizar la información del prospecto, la vacante, el líder y la organización con la metodología de Humind Pro.
- Elaborar y entregar al reclutador el reporte con hallazgos, comparación de los prospectos y la justificación de la recomendación.
- Entregar a cada prospecto su reporte personal, cuando aplique.
- Atender dudas, solicitudes y el ejercicio de derechos sobre los datos.
Finalidades secundarias
No son necesarias para la prueba. Se puede negar el consentimiento a estas sin afectar el servicio.
- Enviar al reclutador comunicación sobre novedades, resultados de la convocatoria y ofertas comerciales de Humind Pro. Cada correo incluye un enlace para darse de baja. Los prospectos nunca reciben comunicación comercial.
- Mejorar la metodología de Humind Pro con las respuestas de los exámenes. Para esta finalidad las respuestas se desvinculan del nombre y del correo de la persona después de entregar el reporte, de modo que ya no la identifican.
Para negarse a cualquiera de las finalidades secundarias basta con escribir a [[[CORREO_PRIVACIDAD]]] o marcar la casilla correspondiente en el formulario o en el examen.
05Con quién se comparten
Encargados. Proveedores que procesan datos por cuenta de Humind Pro y bajo sus instrucciones, sin usarlos para fines propios. Para esta remisión la ley no requiere consentimiento.
| Proveedor | Servicio | Ubicación de los datos |
|---|---|---|
| Insforge | Base de datos, almacenamiento de formularios y currículums | Manassas, Virginia, Estados Unidos |
| [[[PROVEEDOR_CORREO]]] | Envío del examen y del reporte por correo electrónico | [[[PAIS_PROVEEDOR_CORREO]]] |
| Google (Analytics 4 y Tag Manager) | Analítica de uso del sitio | Estados Unidos |
| [[[PROVEEDOR_IA]]] | Procesamiento de currículums y respuestas dentro del análisis | [[[PAIS_PROVEEDOR_IA]]] |
Los servidores se ubican fuera de México, por lo que existe transferencia internacional a encargados. Cada proveedor está obligado por contrato a tratar los datos únicamente conforme a este aviso y a mantener medidas de seguridad equivalentes.
Transferencias a terceros.
- A la empresa del reclutador. El reporte de cada prospecto se entrega a la empresa que solicitó la prueba, que es la que evalúa la vacante. Esta transferencia se informa al prospecto antes del examen y requiere su aceptación; sin ella el examen no se aplica.
- A autoridades. Cuando una ley o un requerimiento de autoridad competente lo exija.
Fuera de estos casos, Humind Pro no vende, renta ni comparte datos personales.
06Cómo limitar el uso o divulgación
Además de negarse a las finalidades secundarias (sección 4), cualquier persona puede pedir que sus datos se usen solo para lo estrictamente necesario, escribiendo a [[[CORREO_PRIVACIDAD]]]. Humind Pro confirma la limitación por el mismo medio en un plazo máximo de 10 días hábiles.
07Cookies
El sitio usa cookies de Google Analytics 4, instaladas mediante Google Tag Manager, para medir visitas, páginas vistas y origen del tráfico. No se usan cookies de publicidad ni de redes sociales. Los datos que recaba GA4 se procesan de forma agregada y no se cruzan con los datos del formulario.
Las cookies se pueden rechazar desde el aviso que aparece en la primera visita, o desactivar desde la configuración del navegador. El sitio funciona igual sin ellas.
08Cuánto tiempo se conservan
| Datos | Plazo | Qué pasa después |
|---|---|---|
| Solicitudes que no se seleccionan para la prueba | 3 meses desde el cierre de la convocatoria | Se eliminan |
| Datos del reclutador, prospectos, currículums, respuestas y reportes de una prueba realizada | [[[PLAZO_CONSERVACION]]] meses desde la entrega del reporte | Se eliminan de los sistemas de Humind Pro y de sus encargados |
| Respuestas desvinculadas de identidad (finalidad secundaria 2) | Sin límite | Ya no identifican a nadie |
| Datos del reclutador para comunicación comercial | Hasta que se dé de baja | Se eliminan |
| Registros necesarios para cumplir obligaciones legales o atender reclamaciones | El que marque la ley aplicable | Se bloquean y luego se eliminan |
El reclutador puede pedir la eliminación anticipada de la información de una prueba concluida. Cualquier prospecto puede pedir la de sus propios datos en cualquier momento, con el efecto de la sección 10.
09Cómo se protegen
Humind Pro aplica medidas administrativas, técnicas y físicas para evitar pérdida, alteración, acceso o uso no autorizado: cifrado en tránsito y en reposo, acceso a la información limitado a las personas que participan en el análisis, autenticación con credenciales individuales, respaldos y obligaciones contractuales de confidencialidad con encargados y con el equipo que revisa los reportes.
Si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa los derechos de una persona, Humind Pro se lo informa sin demora por correo electrónico, junto con las medidas tomadas.
10Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Cualquier persona cuyos datos trate Humind Pro puede:
- Acceder a sus datos y saber cómo se usan.
- Rectificar los que sean inexactos o incompletos.
- Cancelar sus datos cuando considere que no se necesitan para las finalidades de este aviso.
- Oponerse a un tratamiento específico.
- Revocar el consentimiento que haya dado.
Cómo ejercerlos
Enviar un correo a [[[CORREO_PRIVACIDAD]]] con:
- Nombre completo y correo con el que se registró la solicitud o se recibió el examen.
- Copia de una identificación oficial, o del documento que acredite la representación si actúa alguien más.
- Descripción clara del derecho que se quiere ejercer y, en su caso, de los datos a corregir.
Humind Pro responde en un máximo de 20 días hábiles desde que recibe la solicitud completa. Si procede, la hace efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. La respuesta se envía al mismo correo, sin costo; solo se cobra la reproducción de copias si se solicitan en un formato distinto al electrónico.
Efecto para un prospecto. Cancelar los datos o revocar el consentimiento antes de que se entregue el reporte implica que Humind Pro no puede evaluar a esa persona para la vacante, y así se lo informa al reclutador. Después de la entrega, la revocación no afecta el reporte ya recibido por la empresa, que lo trata bajo su propio aviso de privacidad.
Autoridad. Si la persona considera que su derecho fue vulnerado, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
11Cambios a este aviso
Humind Pro puede actualizar este aviso por cambios en la ley, en el servicio o en los proveedores. La versión vigente siempre está en esta página con su fecha. Si un cambio afecta las finalidades o las transferencias de una prueba en curso, se avisa por correo al reclutador y a los prospectos antes de que aplique.
12Aviso simplificado para prospectos
Este texto se incluye en el correo con el que Humind Pro envía el examen a cada prospecto, y se muestra de nuevo en la pantalla de inicio del examen con una casilla de aceptación obligatoria.
Sobre los datos de esta evaluación
La empresa {empresa} propuso su perfil para la vacante {vacante} y entregó su nombre, correo y currículum a [[[RAZON_SOCIAL]]] (Humind Pro), que los usa para aplicar este examen y elaborar un reporte que la empresa recibe para decidir sobre la vacante. Los datos se guardan en servidores fuera de México y se eliminan [[[PLAZO_CONSERVACION]]] meses después de entregar el reporte. Se pueden consultar, corregir o eliminar en cualquier momento escribiendo a [[[CORREO_PRIVACIDAD]]]. El aviso de privacidad completo está en [[[DOMINIO_SITIO]]]/legal.
Marco legal: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025) y su Reglamento.